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  日企:公司内部礼仪  
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     上班

      9点上班,但是一定要在9点前就到达公司并做好工作准备,不能过了上班时间再来安排当天的工作计划。

    出勤时间只是一个刻度,至少提前五分钟到达公司,在上班前做好准备工作。

    下班

     18点下班,是指18点以前必须安心干好工作,而不是说18点快到了,可以提前做好下班的准备。通常,也不可能恰好在下班时结束手头的工作,那么当然要让没干完的活儿告一个段落才能放手,这样或多说少会延迟一点。总之,卡住时间准点下班回家的员工,给人感觉一定不好。

    此外,自己的工作做完了就收拾走人,这种态度也不好。因为工作的原则是团队作业,有遗留的事情应该大家分担,即便是自己的工作昨晚了,也该问下周围的人“有什么可以帮忙吗”。

       离座

    被上司叫去,或者因为要见客人而离开座位时,必须告诉旁边的同事。离开前,尽可能地把办公桌上的东西收拾好,否则,有时会导致机密资料被外人看到,或者发生意外而丢失东西。原则上不允许因为私事而离开座位,而且一定要向上司说明后再离开。

      外出

    外出时一定要明确告诉同事自己的去向。

    另外,未经批准不能随意外出,必须遵从上司的指示。

    外出时要注意以下事项:

1)        事前必须留下自己的去处,是由以及回公司的时间;

2)        要去好几个地方时也要一一明确告知;

3)        在外面的时间如果超过预期回公司的时间,要马上和公司联络,听取上司的意见后再行动;

4)        下班时无比要跟同事打招呼说“我要走了”。

        迟到

    估计要迟到的时候必须要先报告。预计快到上班时间之前,哪怕中途下车也要赶紧跟公司联系,一定要及时告知公司自己会尽快赶路。通知时不必说一通迟到的理由,而应该准时地告知大概几点几分能到公司。因为如果之前有事,撒谎年公司好判断是安排他人代理还是等你来做。

    到公司时,要郑重地向上司说“对不起”,还要向周围的同事道歉。上班迟到固然会让自己感到难为情,但如果偷偷溜进公司,装出一副什么事情也没有发生一样,则更有悖于礼仪,因为一个人迟到必定会给周围的人造成影响。

       缺勤

    健康管理是职员的必备素质,但如果病到无法坚持工作的地步,也不必勉强上班。这时候应尽早报告,而且要亲自向上司报告。仅仅让同事转达,或者让家人挂个电话,都是不可取的。请假时也不能忘了责任,一定要自己跟上司联系。

    闲谈与交谈

    工作中,应避免过多的交谈,否则会引起上司和客人的注意。同时阿金在走廊上擦肩而过时,除了问候外,聊起天来的话,那么别人就不知你是来工作的还是来干其他事的了。一个员工的工作态度如果不好,将影响公司的整体形象。作为公司的脸面,在客人面前交谈应该有所节制。但是如果在午休时间,对于周围人打招呼也不理睬的话,则会遭到前辈和同事的反感。作为工作场所的一种交流,适当的谈话对于保持良好的人际关系也是必需的。但要区分闲谈与交谈,并考虑时间和场合。

 
   
 
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